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CRA-MG na Vanguarda: Peticionamento e Intimação Eletrônica Transformam a Comunicação e a Gestão

O Conselho Regional de Administração de Minas Gerais (CRA-MG) deu um passo decisivo em sua jornada de modernização, consolidando sua posição entre os líderes em inovação do Sistema CFA/CRAs. Nos dias 1 a 5 de dezembro, o Conselho implementou e capacitou seus colaboradores nos novos módulos de Peticionamento Eletrônico e Intimação Eletrônica no Sistema Eletrônico de Informações (SEI).

Com orgulho, o CRA-MG se torna o segundo Conselho Regional do país a adotar essas ferramentas, reforçando o compromisso da gestão mineira com a eficiência, a transparência e a facilitação da vida dos seus registrados.

Mapeamento Estratégico e Implantação Funcional

O processo de implantação foi além da simples instalação de software. Durante a semana de 1 a 5 de dezembro, a equipe do CRA-MG, com o apoio de Hercules Ribeiro Martins (Chefe da Seção de Protocolo) e Tiago Daniel Lemos Soares Cosme (Infraestrutura TI) do CFA, realizou um levantamento completo nos fluxos de processos administrativos.

Este mapeamento estratégico permitiu identificar novas e valiosas possibilidades de uso do Peticionamento Eletrônico, garantindo que a ferramenta impacte positivamente diversas áreas do Conselho:

Setor BeneficiadoExemplos de Processos Via Peticionamento
Registro e FiscalizaçãoSolicitação de documentos por profissionais, como certidões ou atestado de capacidade técnica por empresas prestadoras de serviço.
Gestão InternaProcessos de Recebimento de Contas e pagamentos, Eventos e Relações Institucionais.
AtendimentoInício de processos de atendimento ao público com maior agilidade e rastreabilidade.

A implantação garante um sistema robusto que facilita desde a solicitação de um profissional até a gestão financeira interna, com muitas novas possibilidades que ainda podem ser geradas.

❓ As Duas Ferramentas que Revolucionam a Comunicação

1. Peticionamento Eletrônico: Adeus ao Protocolo Físico

Esta nova funcionalidade elimina a necessidade de protocolo presencial ou via e-mail:

  • Protocolo Sem Limites: Profissionais e empresas podem iniciar processos e protocolar documentos diretamente pela internet, de qualquer lugar.
  • Ganho Principal: Serviços disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana, dando total flexibilidade ao registrado.

2. Intimação Eletrônica: Segurança Jurídica em Tempo Real

A Intimação Eletrônica padroniza e protege a comunicação oficial do Conselho:

  • Apoio Estratégico: A Intimação Eletrônica será crucial para a equipe de Fiscalização e Registro, garantindo que notificações e prazos cheguem de forma rápida e segura. Também será utilizada na Gestão de Contratos, formalizando comunicados e prazos.
  • Ganho Principal: A ciência (confirmação de leitura) é registrada automaticamente pelo sistema, conferindo ao ato a mesma validade legal de uma notificação com Aviso de Recebimento (AR).

O Comprometimento da Gestão com a Inovação

A Diretoria e toda a equipe do CRA-MG, incluindo a Diretoria e Gerência Executiva, participaram ativamente, validando o mapeamento e reafirmando o total apoio da gestão à iniciativa.

Palavra da Gestão: “Ao sermos o segundo Regional do país a implementar essas ferramentas, após um mapeamento tão detalhado, demonstramos que o CRA-MG está na vanguarda da gestão. Este passo não é apenas tecnológico; é um avanço em eficiência, transparência e economia. Nosso agradecimento ao Conselho Federal de Administração (CFA) pelo apoio em nos guiar nesta transformação, que beneficia diretamente o Administrador e a sociedade mineira.

O CRA-MG segue investindo em tecnologia para garantir que o relacionamento do profissional de Administração com o seu Conselho seja o mais moderno, eficiente e transparente possível.